Automobilis – pagal abonementą, programinė įranga – pagal prenumeratą, o dabar ši logika vis dažniau pasiekia ir biuro techniką. Spausdintuvus Lietuvos įmonės vis dažniau renkasi ne pirkti, o nuomotis. Priežastis, pasak rinkos atstovų, paprasta: nuosavas spausdintuvas iš tiesų kainuoja gerokai daugiau, nei nurodyta jo kainos etiketėje, o didžioji dalis šių išlaidų biudžetuose lieka „nematomos“.
Įranga – tik ledkalnio viršūnė
Įsigydamos spausdintuvus įmonės dažniausiai vertina tik pirkimo kainą. Tačiau didžiausios išlaidos prasideda vėliau: toneriai, remontas, atsarginės dalys, aptarnavimo iškvietimai, IT specialistų laikas ir darbuotojų prastovos sugedus technikai. Visa tai susideda į sumas, kurių daugelis organizacijų net nesuskaičiuoja.
„Rinkoje dirbame jau daugiau nei 19 metų ir per pastaruosius kelerius metus aiškiai matome besikeičiančius verslo prioritetus. Jeigu anksčiau dauguma įmonių siekė įsigyti spausdinimo įrangą nuosavybėn, šiandien vis dažniau pasirenkamas nuomos modelis. Šią tendenciją stebime tiek mažose, tiek vidutinėse, tiek didelėse organizacijose“, – sako biuro technikos paslaugų bendrovės „Grometa“ direktorius.
Kiek iš tiesų kainuoja 20 spausdintuvų?
Tikrąją spausdinimo ūkio kainą, pasak eksperto, geriausiai atskleidžia paprastas pavyzdys – vidutinė įmonė, biure naudojanti 20 spausdintuvų.
Vien įrangos atnaujinimui kas 4–5 metus tokia įmonė išleidžia apie 10 tūkst. eurų. Prie to prisideda kasmetinės išlaidos, kurios dažnai lieka pasislėpusios skirtingose biudžeto eilutėse. IT specialistas, spausdintuvams skiriantis vidutiniškai 4 valandas per savaitę (skaičiuojant 25 eurų valandos savikainą), įmonei per metus kainuoja apie 5 200 eurų. Įrenginių remontas ir priežiūra, vertinant apie 250 eurų vienam įrenginiui, – dar apie 5 000 eurų. Galiausiai, jei dėl technikos gedimų organizacija per mėnesį praranda apie 10 darbo valandų, metinis prastovų nuostolis siekia apie 2 400 eurų.
Perėjus prie nuomos, didžiąją dalį šių rūpesčių perima paslaugos teikėjas: remonto ir priežiūros kaštai įskaičiuoti į mėnesinį mokestį, IT laiko sąnaudos sumažėja apie 70 proc., o sutartyse numatytas reagavimas per 4–8 valandas prastovas leidžia sumažinti 50–80 proc. Bendra tokio 20 spausdintuvų ūkio metinė nauda – apie 11 tūkst. eurų, papildomai išvengiant ir 10 tūkst. eurų vienkartinės investicijos į naują įrangą.
Vietoje netikėtų sąskaitų – vienas aiškus mokestis
Vienas dažniausiai įmonių minimų nuomos privalumų – finansinis nuspėjamumas. Vietoje netikėtų remonto sąskaitų, neplanuotų tonerių pirkimų ir skirtingų modelių administravimo įmonė gauna vieną mėnesinį mokestį ir aiškią spausdinimo savikainą, todėl biudžetą planuoti tampa gerokai paprasčiau. Finansų vadovams tai reiškia, kad spausdinimo ūkis iš nenuspėjamos išlaidų eilutės virsta fiksuota ir lengvai kontroliuojama pozicija, kurią galima tiksliai suplanuoti metų biudžete.
„Ne turėti, o naudotis“
Pagrindinė šios tendencijos priežastis, pasak UAB „Grometa”, – pasikeitęs verslo požiūris į investicijas.
„Įmonės vis dažniau renkasi ne turėti įrangą, o naudotis patikima ir pilnai aptarnaujama paslauga. Taip išvengiama didelių pradinių investicijų, o spausdinimo infrastruktūros kaštai tampa aiškūs ir lengvai planuojami“, – aiškina ekspertas.
Ne mažiau svarbus veiksnys – laikas. Įsigijusi techniką, įmonė pati rūpinasi jos priežiūra, remontu, eksploatacinių medžiagų užsakymu ir gedimų valdymu, o nuomos atveju šios funkcijos tenka tiekėjui.
„Mūsų vertinimu, vidutinio dydžio įmonė taip gali sutaupyti 150–200 darbo valandų per metus, kurias kitu atveju tektų skirti spausdinimo ūkio administravimui. Šį laiką IT specialistai ir administracijos darbuotojai gali skirti tiesioginei įmonės veiklai“, – pastebi jis.
Prie to prisideda ir lankstumas: augant verslui ar keičiantis poreikiams, nuomojamą įrangą galima nesunkiai pakeisti galingesne, modernesne ar geriau konkrečias užduotis atitinkančia alternatyva, nepatiriant papildomų investicinių išlaidų.
Vis svarbesnis tampa ir tvarumas
Pastaraisiais metais, renkantis spausdinimo sprendimus, vis daugiau dėmesio skiriama ir tvarumui: organizacijos ieško būdų mažinti energijos sąnaudas, optimizuoti išteklių naudojimą ir atsakingiau valdyti elektroninę įrangą.
„Nuoma leidžia naudotis naujesniais ir energetiškai efektyvesniais įrenginiais, o jų atnaujinimu, perdirbimu ir atsakingu eksploatacinių medžiagų tvarkymu rūpinasi paslaugos teikėjas“, – sako „Grometos“ atstovas.
Kada nuoma apsimoka, o kada – ne?
Prieš priimant sprendimą ekspertas pataria įsivertinti realias spausdinimo apimtis ir vidines sąnaudas. Nuoma dažniausiai atsiperka, kai biure veikia keli ar keliolika įrenginių, spausdinimo apimtys yra nemažos arba svyruojančios, technikos priežiūrai trūksta IT resursų, o įmonei svarbus lengvai prognozuojamas biudžetas. Tuo metu labai mažoms komandoms, kuriose atspausdinami vos keli lapai per dieną, racionalesnis pasirinkimas gali likti ir paprasto įrenginio įsigijimas.
„Mūsų klientų patirtis rodo, kad pasirinkus spausdintuvų nuomą galima ne tik sumažinti administravimo naštą, bet ir optimizuoti bendras spausdinimo išlaidas. Priklausomai nuo įmonės dydžio ir esamos infrastruktūros, bendras kaštų sumažėjimas gali siekti 20–30 proc., kartu užsitikrinant modernesnę, patikimesnę ir tvaresnę spausdinimo aplinką“, – apibendrina UAB „Grometa”
Apie „Grometa“
UAB „Grometa“ – daugiau nei 19 metų veikianti biuro spausdinimo technikos bendrovė, verslo klientams visoje Lietuvoje teikianti spausdintuvų nuomos, priežiūros, remonto ir eksploatacinių medžiagų tiekimo paslaugas. Bendrovė taip pat prekiauja originaliomis ir lygiavertėmis spausdintuvų kasetėmis bei atlieka jų pildymą, leidžiantį įmonėms sutaupyti 30–80 proc. eksploatacinių medžiagų išlaidų. Savo prekėms ir paslaugoms „Grometa“ suteikia iki 36 mėnesių garantiją, o Vilniuje užsakymus verslo klientams pristato nemokamai.
About the Author
