Nacionalinė žemės tarnyba (NŽT) ragina prašymus dėl valstybinės žemės nuomos ir panaudos (perdavimo neatlygintinai naudotis) teikti per Žemės informacinę sistemą (ŽIS), o ne per Žemėtvarkos planavimo dokumentų informacinę sistemą (ŽPDRIS).
Teikiant prašymą naudojantis ŽPDRIS yra didesnė žmogiškųjų klaidų tikimybė, kaip pavyzdys, ne retai nurodoma neteisinga informacija apie žemės sklypą.
Kadangi ŽIS yra susieta su kitomis valstybės informacinėmis sistemomis ir registrais, pildant prašymus dalis būtinų laukų užsipildo automatiškai, pavyzdžiui, būtinos žemės sklypo charakteristikos ar tam tikri prašymą teikiančio asmens duomenys, taip pat prašymo gavėjo duomenys.
Be to, ŽIS yra sudaryta patogi galimybė nuolat stebėti pateikto prašymo nagrinėjimo eigą, taip užtikrinant skaidrų sandorio sudarymo procesą.
Kai valstybinės žemės nuomos ir panaudos procesas vykdomas per ŽIS, NŽT gali greičiau pateikti išvadas dėl nuomos ar panaudos sutarčių projektų atitikties teisės aktų reikalavimams, nes išvados etapas automatiškai aktyvuojasi iškart po to, kai abi šalys suderina sutarties projektą.
Pateikus prašymą per ŽIS yra būtina sekti su prašymo nagrinėjimu susijusius pranešimus. Tokiuose pranešimuose gali būti nurodyta, kad reikia pateikti papildomus ar trūkstamus dokumentus, suderinti sutarties projektą ar pasirašyti valstybinės žemės nuomos, panaudos. Šiems veiksmams atlikti nustatyti konkretūs terminai, todėl svarbu pranešimą pastebėti laiku ir atlikti jame nurodytus veiksmus. Pranešime nurodyto veiksmo neatlikus per nustatytą terminą, pavyzdžiui, nepateikus dokumentų, prašymo nagrinėjimas gali būti nutrauktas.
Kad svarbi informacija būtų pastebėta laiku, NŽT rekomenduoja iš karto pasitikrinti pranešimų siuntimo nustatymus ir pasirinkti pranešimų gavimą el. paštu. Tam reikia prisijungus prie sistemos, dešinėje pusėje prie savo vardo ir pavardės išskleisti rodyklę, pasirinkti „Nustatymai“, paspausti „Redaguoti“ ir skiltyje „Pranešimų siuntimo nustatymai“ pasirinkti pageidaujamą pranešimų gavimo būdą.
Nesirenkant pranešimų gavimo el. paštu, informaciją apie prašymo nagrinėjimą reikėtų reguliariai tikrinti ŽIS. Tokiu atveju viršutinėje sistemos lango dalyje, prie savo vardo ir pavardės reikia spausti voko simbolį.
Detalias instrukcijas, kaip pateikti prašymus dėl valstybinės žemės sandorių per ŽIS rasite čia.
